قطع همکاری را بلد باشید!

یکی از‌ کارهایی که معمولا تو سازمانها با بی سلیقگی ‌و‌ بصورت غیر حرفه ای انجام‌ میشه موضوع قطع ‌همکاریه. این رفتار غیر حرفه ای هم از طرف سازمان اتفاق میافته و هم از طرف کارکنان.
سازمانها:
- یک مرتبه به طرف ‌میگن از فردا نیا
- تلفنی به فرد اعلام ‌میکنن اخراجی
- تسویه حسابشو طول ‌میدن
- حق و‌ حقوقشو کامل نمیدن
- نامه قطع همکاری یا رضایت شغلی‌ نمیدن
- اگه از شرکت‌ دیگری برای تحقیق تماس بگیرن تا‌ میشه بد‌گویی میکنن

یه‌خاطره ای در ذهن ‌طرف باقی ‌میگذارن‌ که فرد از یادآوری اون شرکت در ذهنش تا آخر عمر ناراحت‌ میشه

افراد:
- از قبل اعلام‌ نمی‌کنن‌ میخوان برن
- یک مرتبه ترک‌ کار‌ میکنن
- اطلاعات را ارائه نمیدن
- اطلاعات را با خودشون‌ میبرن
- کار را به‌ نحو ‌مطلوب تحویل ‌نمی‌دن

هر‌کاری یک چارچوب و‌ استانداردی داره. دنیا خیلی کوچیکه. خوبه‌ که پل های پشت سرمون را خراب‌ نکنیم. هم سازمانها باید نسب به قطع همکاری پرسنل ‌حرفه‌ای‌ و‌ مناسب‌ رفتار‌ کنند، و هم کارکنان.

به یاد داشته باشید اگر تصمیم به قطع همکاری دارید:

از طریق ایمیل درخواست قطع همکاری ندهید.

 به راحتی می‌توانید در جلسه‌ای حضوری و یا حتی آنلاین و تماس تصویری موضوع را با مدیریت مطرح کنید.

کارها را منظم‌تر از روزی که وارد همکاری شدید،‌ واگذار کنید.

همیشه جای بحث و گفتگو را باز بگذارید.

بابت تجربیاتی که در محل کار کسب کردین تشکر کنین.

 

شاید این مطلب برای شما مفید باشد:

9 مهارت ارتباطی در محیط کار که باید بشناسید

چرا نیروهای جوان در زمان کوتاهی شرکت را ترک می‌کنند!

رشد و گسترش شرکت‌ها بدون توجه به مسأله نگه داشت نیرو‌ها مسأله‌ای است که نمی‌توان به راحتی از کنار آن گذشت، حفظ نیرو‌های جوان که انگیزه رشد و گسترش در شرکت‌ها دارند اگر از سوی شرکت‌ها بدون برنامه باشد می‌تواند صدمات مختلفی را متوجه سازمان کند.

صرف تربیت نیرو‌های جوان و با انگیزه بدون برنامه‌ریزی مناسب برای شرکت‌ها یک حرکت خطای با استراتژی نامناسب است که هزینه‌های نگه داشت را افزایش می‌دهد؛ ترک نیروهای کلیدی و حرفه ای از شرکت در این موارد بیشتر نمایان است.

کاهش سطوح فرهنگ سازمانی ، افزایش هزینه‌های سازمان در امر گسترش و نگه داشت نیرو‌ها، بالا رفتن هزینه‌های استخدام نیروی جدید، زمان از دست رفته از جمله مواردی است که همزمان با از دست دادن نیروی انسانی جوان و با انگیزه شرکت به سراغ سازمان‌ها می‌آید.

حفظ نیروی انسانی جوان می‌تواند جزو ارزش‌های سازمان قلمداد شود و در بحث برند سازمانی نیز برای حضور افراد در آن شرکت اثرگذار باشد.
رابینز در کتاب رفتار سازمانی خود توضیح می‌دهد که رضایت شغلی را می‌توان به این صورت تعریف کرد: رضایت شغلی، احساس مثبتی است که پس از ارزیابی ویژگی‌های مختلف شغل خود، تجربه می‌کنیم؛ باید پذیرفت که رضایتمندی شغلی یا نارضایتی شغلی، حاصل و برآیند مجموعه‌ی بسیار گسترده‌ای از عوامل است و طبیعی است

اما راهکار مسئله چیست؟ منابع انسانی می‌تواند با برقراری ارتباط مستقیم با نیرو‌های کار نسبت به شناسایی آسیب‌ها، انتظارات و همچنین چالش‌هایی که روند خروج نیرو‌ها رو از شرکت‌ها تسریع می‌کند، اقدام کنند، دانستن موارد تنها راهکار اولیه است و شرکت‌ها باید برای کاهش این مخاطرات با استفاده از اطلاعاتی که به دست می‌آورند برای بهبود شرایط اقدام کنند.

مصاحبه‌های خروج می‌توانند به عنوان یکی از روش‌های حل مسئله اطلاعات مناسبی را در اختیار شما قرار دهد.

 

 

شاید این مطلب برای شما مفید باشد:

چرا اخراج های بی برنامه به یک کسب و کار آسیب می زند؟

ولکام پکیج و گودبای پکیج در شرکت ها

حتما شما هم داخل لینکدین تصویر ولکام پکیج‌هایی که آدم‌ها موقع ورودشون به یه شرکت دریافت می‌کنند رو دیدین. تصاویر زیبا و پر زرق و برقی که می‌خواد بگه خیلی از ورودت به شرکتمون خوشحالیم، یا خیلی خوشحالم که وارد این شرکت جدید شدم. اما حقیقتا ولکام پکیج‌ها اهمیتی ندارن. واژه مناسبی براش پیدا نمی‌کردم برای همین اسمش رو می‌ذارم گودبای پکیج! اونه که اهمیت داره.

همه ما احتمالا تو شرکت‌های مختلف و با آدم‌های متفاوتی کار کردیم. نحوه ورود ما به یک شرکت خیلی اهمیتی نداره، چگونه خارج شدنه که اهمیت داره. ممکنه هزاران مشکل در یک محیط کار پیش بیاد و هزاران اتفاق موجب دلخوری ما در محیط کار بشن، شیوه برخورد ما با این مشکلات هست که شمایل درستی از نحوه خروجمون از یک محیط رو می‌سازه.
وقتی وارد یک شرکت میشیم دفترچه‌های بامزه، لپ‌تاپ تازه، میز مرتب و خوشگل، احتمالا یه گل پیتوس و جدیدا ماسک، به عنوان ولکام پکیج بهمون هدیه می‌دن و بعد هم یه پست از این تصویر و تعداد زیادی کامنت مبنی بر اینکه فلانی جان چقدر خوشحالیم که تو رو کنار خودمون داریم!

اما هیچوقت، از گودبای پکیجش عکس نمی‌ذارن. اگر، به قصد ترقی و تجربه‌های تازه از محل کارش خداحافظی کنه، گودبای پکیجی که همراه خودش می‌بره دلخوشی، خاطرات خوب، سلفی‌های بامزه، تجربه‌ها و مهارت‌های جدیده.
اما اگر همین آدم، با دلخوری از محیط کارش خارج بشه ولکام پکیج همراهش چه خواهد بود؟

احتمالا یه لیست بلاک در همه شبکه‌های اجتماعی از همکارانی که به گمان خودش با دلش راه نیومدن، یه پست اعتراضی که یکی دو نفر از همون ناسازگارها رو به شکل نامناسبی نقد کرده، دو سه تا استوری اعتراضی و درنهایت هم پیام‌های تهدیدآمیز که با قصد تخریب اون‌هایی که توی اون مجموعه باقی موندن فرستاده میشه.

زمانی که تصاویر پر زرق و برق ولکام پکیج‌ها را می‌بینم تصور کنیم این آدم‌ها درنهایت چطور با این مجموعه که خیلی هم از ورود بهش خوشحال و مفتخره، خداحافظی می‌کنه. آیا همینقدر دلخوش و راضی باقی می‌مونه یا درنهایت همون‌هایی که براش کامنت گذاشتن و گفتن که خیلی از داشتنش خوشحالن رو بلاک می‌کنه؟

حرفه‌ای بودن به پست‌ها و استوری‌های بامزه از محیط کار و افتخار کردن به همکارهای بامزه‌مون و عکس انداختن از میز رنگارنگمون نیست. حرفه‌ای بودن جدا از نتیجه‌ای که توی کارمون به نمایش می‌ذاره، توی رفتارمون هم هویداست.

درنهایت امیدوارم که آخر همه این ولکام پکیج‌هایی که بده بستون میشه، هپی اندینگ باشه.

 

نظر شما چیه تا حالا بهش فکر کرده بودین؟

 

شاید این مطلب برای شما مفید باشد:

چرا و چگونه باید یک محیط کاری را محترمانه و حرفه ای ترک کنیم؟

 

از اردک ها، عقاب نسازید!

اگر رهبری یک تیمی رو در دست دارید، مسئول هستید که افراد رو تربیت کنید وبه آنها انگیزه بدین که عملکرد بالاتری رو نشان دهند، یک نکته ای رو همیشه یادتون باشه:


"اردک ها هیچ وقت عقاب نمی شوند".

بدون شک در هر تیم کاری، هم اردک ها هستند و هم عقاب ها و البته از هر دو هم باید باشند و حتی اصلا اما به عنوان یک رهبر تیم، باید تشخیص بدین که چه کسانی اردک های تیم هستند و از آنها در حد خودشان کار بخواهید و بهشون انگیزه برای رشد و پیشرفت بدین.

اما سوال این جاست که اردک ها رو چطور شناسایی کنیم؟!
ببینید، اردک ها همیشه یک بهانه ای دارند، نق و غر زیاد میزنند یا میگن: "ای وای من اصلا این کار رو نمیتونم انجام بدم، من با همین کاری که میکنم راحتم; این وظیفه من اصلا نیست...". حتی اگر اردک ها در برابر درخواست شما هم جواب مثبت بدهند، در نهایت دوست دارند که تو محدوده خودشان شنا کنن و انتظار دارند که تیم هم به پرواز در بیاد.
بنابراین هیچ وقت از اردک های گروه نخواین که مثل عقاب ها باشند، چون اون ها به این تیپ زندگی عادت کردند. اما عقاب عادت به پرواز داره، هر اتفاقی هم که بیافته، هیچ چیز مانع کار آنها نمی‌شود.
رهبری به معنای این است که افراد را در جای "درست" قرار دهیم تا اینکه موفق شوند و افراد را از جایی که هستند به جایی که میخواهند بروند هدایت کنید، اما واقعیت را باید ببینید که اردک های تیم، همیشه اردک می‌مونند، هر چقدر هم که منبع صرف کنید، هیچ وقت شبیه یک عقاب عمل نمی‌کنند.
اگر اردک ها رو با عقاب های تیم یکی کنید :

 خود اردک های تیم تان خسته و فرسوده می شوند، چون فراتر از انتظار از انها کار میخواهید.

 عقاب های تیم رو هم فرسوده می کنید، چون این دسته از افراد تمایلی به هم نشینی با افرادی که آنها را یک جا نگه دارند، ندارند.

در نهایت خود شما هم فرسوده می شید.چون هر چقدر هم که انرژی مثبت بدین، برای این افراد وقت بزارید ... آنها مطابق انتظارات شما عمل نمیکنند و این جا دیگه اشکال از آنها نیست، بلکه از خود شماست.

در نهایت، ما هیچ نمی توانیم مردم را تغییر دهیم که افراد خوبی بر فرض مثال شوند، بلکه باید افراد خوب رو از همان اول انتخاب کنیم. مردم اگر بخواهند خودشان می توانند تغییر کنند، اما ما نمی توانیم آنها را تغییر دهیم هر چقدر هم که انرژی صرف کنیم، در اخر آنها همان رفتاری که قبلا انجام میدادند را انجام خواهند داد.

 

شاید این مطلب برای شما مفید باشد:

چرا کارمندان یک محیط کار را ترک می کنند؟

چرا کارکنان باهوش استعفا می‌دهند؟

 

خیلی از مدیران موفق نیز ممکن است یک اشتباه را مرتب تکرار کنند. یکی از اشتباهات آن‌ها این است که اجازه می‌دهند نیروهای با استعداد و موفق آن‌ها شرکت‌شان را ترک کنند.

در یک آزمایش، با تحقیق از کارمندان پاسخ‌های زیر دریافت شد:

بیش از ۵۰٪ از آنها ابراز کرده‌اند که ارزش‌های آن‌ها با کارفرمایشان متفاوت است.
بیش از ۶۰٪ از آن‌ها گفته‌اند احساس نمی‌کنند کارهای آن‌ها با برنامه‌ریزی کارفرما به نتیجه‌ای برسد.
بیش از ۷۰٪ از آن‌ها گفته‌اند استعدادهای آن‌ها توسط کارفرما درک نمی‌شود.

اما بد نیست بدانیم این نیروهای مستعد با ایده‌های عالی و سازنده چرا شرکت خود را ترک می‌کنند و دست کارفرما را در پوست گردو می‌گذارند.

عدم موفقیت در دنبال کردن علاقه‌مندی‌های آن‌ها
شکست در به چالش کشیدن هوش و خردمندی آن‌ها
استفاده نکردن از خلاقیت آن‌ها
پرورش ندادن مهارت‌های آن‌ها
فرصت ندادن به آن‌ها برای صحبت  
نداشتن توجه کافی به آن‌ها
داشتن ضعف مدیریتی
نادیده گرفتن تلاش‌های آن‌ها
افزایش ندادن مسوولیت‌های آن‌ها
سر قول خود نبودن

 

شاید این مطلب برای شما مفید باشد:

چرا کارمندان یک محیط کار را ترک می کنند؟

 

هزینه استخدام افراد جایگزین برای کارفرماها چقدر است؟

 

هزینه استخدام جایگزین شامل هزینه بخش های مختلف فرایند استخدام آگهی استخدامی، مصاحبه، تست ها و آزمون ها

هزینه کاهش بهره‌وری و اثربخشی فرد تازه استخدام تا زمانی که به کار مسلط شود.

هزینه پایین بودن بهره وری سایر کارکنان که مجبورند بخشی از وقت و انرژی خود را صرف آموزش و توجیه کارکنان جدید الاستخدام نمایند.

هزینه آموزش های مختلف مورد نیاز کارمند تازه وارد.

هزینه کاهش بهره وری سازمان که ناشی از خالی ماندن جای فردی است که سازمان ما را ترک کرده است.

هزینه اطلاعات و ارتباطاتی که از دست می رود .

هزینه ناشی از استفاده با سوء استفاده احتمالی رقبا از این پدیده.

هزینه های روابط عمومی مثل بازسازی تصویر شرکتی که نمی تواند کارکنانش را حفظ کند.

هزینه های مربوط به کاهش انگیزه و تنزل روحیه کارکنانی که مانده اند و شاهد رفتن های مکرر همکاران شایسته خود هستند.

 

شاید این مطلب برای شما مفید باشد:

چطور با کمترین آسیب کارمندی را اخراج کنیم؟

چرا اخراج های بی برنامه به یک کسب و کار آسیب می زند؟

 

در اخراج این دسته از کارکنان تردید نداشته باشید

 

 

1-کارمندی که مکررا تاخیر دارد.

حداقل از نظر فکری جای دیگری مشغول است، بهتر است از شما جدا شود.

 

2-کارمندی که روی شرایط کار، شرح وظایف و حقوق و مزایا مدام با شما چانه می زند.

ایشان در حاشیه تشریف دارند و به نوع کاری که انجام می دهند هیچ علاقه ای ندارند.

 

3-کارمندی که از خط قرمز احترام به مافوق عبور کرده است.

ایشان شما را به عنوان یک رهبر قبول ندارند و نتیجتا حرف شنوی نخواهند داشت.

 

4-کارمندی که در چند ماه گذشته هیچ پیشنهاد و انتقاد و گزارش و بازخوردی به شما نداده است.

ایشان نیامده اند که شما را هل بدهند، آمده اند که آویزان باشند.

 

5-کارمندی که مدام از کارفرماهای قبلی اش بدگویی می کند.

ایشان هم مصداق این سخن حضرت سعدی است:

آن کس که عیب دیگران پیش آورد و شمرد، عیب تو نیز پیش دیگران خواهد برد.

 

شاید این مطالب برای شما مفید باشد:

چه زمانی کارفرما می تواند شما را اخراج کند؟

چگونه بدون درد و خونریزی اخراج کنیم؟