طراحی یک مصاحبه جذاب و حرفه ای

الزامات:
مطالعه دقیق و کامل رزومه کارجو.
خود فرد مصاحبه کننده با کارجو تماس بگیرد(درصد زیادی از شناخت در مکالمه تلفنی اتفاق می افتد(.
.ایجاد فضای دوستانه و عاری از هر گونه تنش، ابتدا سعی کنید یک وجه اشتراک با مصاحبه شونده پیدا کنید که دقایقی صحبت در مورد آن، فضای سنگین جلسه را تعدیل کند.
برای سهولت در امر تسلط به روند جلسه حتما آماده باشید و سوالات خود را از پیش طراحی کرده باشید.
رفتار یک مصاحبه کننده تاثیر بالایی در بار روانی جلسه دارد و این شمائید که می توانید انقباض فکری مصاحبه شونده را برطرف کنید.
هر چه مصاحبه شونده در جلسه احساس راحتی بیشتری داشته باشد آسان تر خود را معرفی کرده و زوایای پنهان شخصیت کاری اش برای شما آشکارتر خواهد شد.
پرسیدن سوالات مرتبط با زندگی خصوصی کارجو ممنوع است و این سوالات کمکی به شناخت ما از کارجو نمی کند.سوالاتی از ازین قبیل: چرا ازدواج نکرده ای؟ چرا تنها زندگی می کنی؟ چرا بچه دار نشدی؟....
در روش‌های نوین جذب و مصاحبه حتی پرسیدن اینکه چرا از محل کار قبلی خود جدا شده ای نیز منسوخ است. ممکن است کارجو را ترغیب به دروغگویی کند.
مصاحبه در بخش منابع انسانی بیشتر باید شبیه یک جلسه گفتگوی دوستانه باشد و سوالاتی مطرح شود که بتوان شایستگی‌های کارجو را استخراج کرد.
سرکوب دستاوردهای کارجو ممنوع است، هر چند در راستای نیاز شغل مورد نظر نباشد. جلسه مصاحبه برای بررسی شایستگی‌های مورد نیاز پوزیشن شغلی است نه برای تحقیر و خورد کردن شخصیت کارجو. این رفتار برند کارفرمایی شما را تخریب می کند.
احترام به وقت و زمان کارجو وظیفه شماست و کوتاهی از آن باید با یک دلیل معتبر باشد.
زمان مورد نظر را از قبل هماهنگ کرده و از تجمع چندین کارجو در یک زمان جدا خودداری نمایید.
همانطور که کارجو می بایست تلفن همراه خود را در حالت سکوت بگذارد مصاحبه کننده نیز نباید با تلفن همراه خود مشغول شده و یا دائم به ساعت نگاه کند.
ترک کردن جلسه، ورود و خروج سایرین و هر آنچه که رشته افکار شما و کارجو را پاره کند ممنوع است.
یک مصاحبه اصولی بین ۴۵ دقیقه تا یک ساعت زمان می برد و شما مسئول کنترل زمان هستید.
در صورت تایید کارجو و نیاز به مصاحبه تخصصی و ارجاع به واحد مذکور جلسه را به دیدار بعدی موکول کنید.
در زمان صحبت با کارجو تمام نکات را یادداشت کرده و به ذهن خود اکتفا نکنید.
سوالات کارجو را به صورت مودبانه و خلاصه پاسخگو باشید.
در صورت مناسب نبودن فرد مورد نظر برای پوزیشن شغلی، حتما طی یک ایمیل محترمانه اطلاع رسانی کرده و از حضور کارجو در جلسه تشکر کنید.
چند نکته در مورد رفتار حرفه ای کارجو های عزیز:
از ازسال گروهی رزومه برای چندین شرکت جدا خودداری کرده و با مطالعه دقیق آگهی استخدام اقدام به ارسال رزومه کنید.
اگر به دنبال شغل تازه ای هستید پاسخگوی تلفن همراه خود بوده و در دسترس باشید.
برای وقت و زمان مصاحبه کننده ارزش قائل بوده و تمام سعی خود را جهت حضور در ساعت مقرر به کار بگیرید.
در صورت عدم تمایل به حضور در جلسه حداقل ۲۴ ساعت قبل اطلاع رسانی کنید.

 

شاید این مطلب برای شما مفید باشد:

10مهارت که باعث موفقیت در مصاحبه استخدامی می شود

نشانه‌های مدیران برجسته و مدیران سمی

مدیر برجسته
او سه رویکرد متفاوت ولی کاملا مرتبط را اجرا می‌کنه: افراد برجسته را به تیم جذب می‌کنه، افراد برجسته قبلی تیم را حفظ می‌کنه و مسیر رشد و توسعه اعضای تیم را فراهم می‌کنه. در واقع او ریسک کم‌فروغ شدن خودش در کنار سایر اعضای تیمش را می‌پذیره، چراکه اساسا تمرکزش بر خودش نیست و بر تیم و اهداف تیم و سازمانشه.

مدیر سمی
او کاملا بر عکس رفتار می‌کنه و با انتخاب و حفظ افرادی ناتوان‌تر از خودش، تصور می‌کنه که برجسته‌تر دیده می‌شه. شاید در نگاه اول هم همین طور باشه (چیزی شبیه تصویر زیر) ولی در کل (ترکیب خودش و تیمش) عملکرد ضعیفی ارائه خواهد داد و در بلندمدت، سازمان و پروژه و تیم از بابت حضور چنین مدیری به شدت متضرر خواهند شد.

مدیران خود را بهتر بشناسید. حامی مدیران برجسته باشید و مدیران سمی را تشویق به تغییر و اگر مقاومت کردند، طرد کنید.

 

شاید این مطلب برای شما مفید باشد

 3آسیبی که مدیران نامرئی به مجموعه می زنند

برای قدرتمند بودن و قدرتمند ماندن باید

 

 

• یاد بگیریم، به صورت دائمی، هدفمند، متمرکز و با برنامه باشیم
• باید مراقب باشیم،به اعتبار و برند شخصی ما از قضاوت دیگران خدشه ای وارد نشود.
• باید پرهیزکنیم، از رفتار هایی که یکپارچگی شخصیت، شفافیت و صداقت ما را زیر سوال می برد.
• باید تحویل دهیم، وظایف و مسوولیت ها را با حداکثر کیفیت و مطلوبیت.
• باید دنبال کنیم، کسب دانش و مهارت ها و شایستگی های محوری کمیاب و ارزش آفرین و غیر قابل تقلید را.
• بپذیریم، نقش ها مسوولیت ها و تعهداتی را که به بهترین شکل ممکن از عهده آنها بر می آییم
• انتخاب کنیم.
• مطلع باشیم و بمانیم،خود را در مسیر جریان های اطلاعاتی قرار دهیم.
• کار کنیم و یاد بگیریم، در زمینه هایی که مطابق با نیازهای استراتژیک سازمان هستند.
• ارزش آفرینی کنیم.
• بیفزاییم، بر نفوذ کلام و مهارت خود در مذاکره برقراری ارتباط موثر و ارائه مطلب.
• روانشناسی داشته باشیم، در تصمیم سازی و مخاطب شناسی.
• به نظر برسیم، قابل اتکا و قابل اعتماد از نگاه دیگران
• رقابتی تلقی کنیم، سازمان را به عنوان یک بازار که برای ورود به آن توسعه و برای حفظ و افزایش سهم باید به نیاز های آن(مشتریان، مافوق و همکاران) توجه و به بهترین شکل ممکن پاسخ بدهیم.

 

شاید این مطلب برای شما مفید باشد:

چگونه با قانون "کایزن" به هدفمان برسیم و مرتب پیشرفت کنیم؟

 

تعلق سازمانی

یکی از عوامل مهم وفاداری و ماندگاری و ارتقاء بهره وری کارکنان در سازمان میزان تاثیر آنها در تصمیمات سازمانی است به، خصوص تصمیماتی که بر زندگی فردی یا حرفه ای آنها تاثیرگذار است.
هر چه افراد یک جامعه یا سازمان احساس کنند که در تصمیمات آن جامعه یا سازمان اثرگذار هستند تعلق بیشتری به آن جامعه یا سازمان و تبعا رهبران آن سازمان پیدا می کنند، با انگیزه، بهره وری و اشتیاق بیشتری کار می کنند و وفادارتر خواهند بود.

در معماری سازمان بخش مهمی از کار طراحی سیستم تصمیم گیری و تلاش برای مشارکت حداکثری کارکنان بسته به ماهیت تصمیم، تخصصی یا عمومی بودن مسئله، میزان تاثیر بر دینفعان بالاخص کارکنان می باشد.

 

شاید این مطلب برای شما مفید باشد:

چرا کارمندان یک محیط کار را ترک می کنند؟