طراحی یک مصاحبه جذاب و حرفه ای
الزامات:
مطالعه دقیق و کامل رزومه کارجو.
خود فرد مصاحبه کننده با کارجو تماس بگیرد(درصد زیادی از شناخت در مکالمه تلفنی اتفاق می افتد(.
.ایجاد فضای دوستانه و عاری از هر گونه تنش، ابتدا سعی کنید یک وجه اشتراک با مصاحبه شونده پیدا کنید که دقایقی صحبت در مورد آن، فضای سنگین جلسه را تعدیل کند.
برای سهولت در امر تسلط به روند جلسه حتما آماده باشید و سوالات خود را از پیش طراحی کرده باشید.
رفتار یک مصاحبه کننده تاثیر بالایی در بار روانی جلسه دارد و این شمائید که می توانید انقباض فکری مصاحبه شونده را برطرف کنید.
هر چه مصاحبه شونده در جلسه احساس راحتی بیشتری داشته باشد آسان تر خود را معرفی کرده و زوایای پنهان شخصیت کاری اش برای شما آشکارتر خواهد شد.
پرسیدن سوالات مرتبط با زندگی خصوصی کارجو ممنوع است و این سوالات کمکی به شناخت ما از کارجو نمی کند.سوالاتی از ازین قبیل: چرا ازدواج نکرده ای؟ چرا تنها زندگی می کنی؟ چرا بچه دار نشدی؟....
در روش‌های نوین جذب و مصاحبه حتی پرسیدن اینکه چرا از محل کار قبلی خود جدا شده ای نیز منسوخ است. ممکن است کارجو را ترغیب به دروغگویی کند.
مصاحبه در بخش منابع انسانی بیشتر باید شبیه یک جلسه گفتگوی دوستانه باشد و سوالاتی مطرح شود که بتوان شایستگی‌های کارجو را استخراج کرد.
سرکوب دستاوردهای کارجو ممنوع است، هر چند در راستای نیاز شغل مورد نظر نباشد. جلسه مصاحبه برای بررسی شایستگی‌های مورد نیاز پوزیشن شغلی است نه برای تحقیر و خورد کردن شخصیت کارجو. این رفتار برند کارفرمایی شما را تخریب می کند.
احترام به وقت و زمان کارجو وظیفه شماست و کوتاهی از آن باید با یک دلیل معتبر باشد.
زمان مورد نظر را از قبل هماهنگ کرده و از تجمع چندین کارجو در یک زمان جدا خودداری نمایید.
همانطور که کارجو می بایست تلفن همراه خود را در حالت سکوت بگذارد مصاحبه کننده نیز نباید با تلفن همراه خود مشغول شده و یا دائم به ساعت نگاه کند.
ترک کردن جلسه، ورود و خروج سایرین و هر آنچه که رشته افکار شما و کارجو را پاره کند ممنوع است.
یک مصاحبه اصولی بین ۴۵ دقیقه تا یک ساعت زمان می برد و شما مسئول کنترل زمان هستید.
در صورت تایید کارجو و نیاز به مصاحبه تخصصی و ارجاع به واحد مذکور جلسه را به دیدار بعدی موکول کنید.
در زمان صحبت با کارجو تمام نکات را یادداشت کرده و به ذهن خود اکتفا نکنید.
سوالات کارجو را به صورت مودبانه و خلاصه پاسخگو باشید.
در صورت مناسب نبودن فرد مورد نظر برای پوزیشن شغلی، حتما طی یک ایمیل محترمانه اطلاع رسانی کرده و از حضور کارجو در جلسه تشکر کنید.
چند نکته در مورد رفتار حرفه ای کارجو های عزیز:
از ازسال گروهی رزومه برای چندین شرکت جدا خودداری کرده و با مطالعه دقیق آگهی استخدام اقدام به ارسال رزومه کنید.
اگر به دنبال شغل تازه ای هستید پاسخگوی تلفن همراه خود بوده و در دسترس باشید.
برای وقت و زمان مصاحبه کننده ارزش قائل بوده و تمام سعی خود را جهت حضور در ساعت مقرر به کار بگیرید.
در صورت عدم تمایل به حضور در جلسه حداقل ۲۴ ساعت قبل اطلاع رسانی کنید.
شاید این مطلب برای شما مفید باشد:
