آشنایی با شغل منشی و آگهی های استخدام شغل منشی

آشنایی با شغل منشی

برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی فعالیت‌ها، پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری از شرح وظایف منشی است.

 

منشی می‌تواند در زمینه‌های مختلف کاری فعالیت نماید به همین جهت برای موفقیت در شغل خود باید علاوه بر مهارت‌های عمومی منشی‌گری، به مهارت‌های تخصصی که تمایل به فعالیت در آن دارد نیز تسلط داشته باشد.

منشی به‌عنوان یک شخص کلیدی و هماهنگ‌کننده با سایر افراد درون و برون شرکت ، نقش مهمی در ارائه تصویر شرکت شما به سایرین ایفاء می‌نماید.

 

 

مهارت‌های شغل منشی

 

• پیگیری
• روابط عمومی خوب
• مسئولیت‌پذیری
• مدیریت استرس
• تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

• تسلط بر نرم‌افزارهای Office
• اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
• توانایی انجام فعالیت‌های اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل
• خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
• انعطاف‌پذیر
• روابط عمومی خوب
•  پیگیری دستورات مسئول مافوق
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی

 

چالش شغل منشی

• منشی ها اغلب با افراد متفاوتی سر و کار دارند در این راستا برخی از آنها با احترام برخورد می کنند و برخی دیگر نیز با رفتار توهین آمیز و ناراحت کننده، که این موضوع مشکلات منشی گری را تشدید می کنند. از زاویه دیگر حجم پاسخگویی تلفن، فشارهای روحی و روانی که تحت تأثیر رفتار مراجعین است بر منشی ها اثر گذار است.

 

برای آشنایی بیشتر با وظایف و موقعیت این شغل با ما در کاران همراه باشید.

 

تمام فرصت های استخدامی شغل منشی را از اینجا ببینید.